Для кожного працівника важливо зафіксувати страховий стаж, адже він напряму впливає на призначення пенсії. Враховуючи той факт, що з кожним роком вимога років для виходу на пенсію у 60 років збільшується, кожен відпрацьований місяць дорогий.
Багато років всі помітки про роботу заносяться у трудову книжку. У декого в ній лише кілька записів, а бувають випадки, коли їх десятки. Всю цю інформацію тепер переносять в електронний формат.
Згідно з інформацією Пенсійного фонду України, електронний варіант книжки містить ті самі дані, що й паперовий аналог. Записуються вказівки про прийняття на роботу, отримання нових посад, переведення, якщо такі є, а також інформація про звільнення.
Зараз роботодавці та окремі працівники самостійно сканують паперові книжки та передають копії до Пенсійного фонду через спеціальний портал електронних послуг – portal.pfu.gov.ua. Водночас вже є офіційна інформація, чи «згорить» стаж, якщо з якоїсь причини дані не передані до червня 2026 року.
У Пенсійному фонді зазначили, що набутий страховий стаж за будь-яких обставин збережеться. В тому числі якщо оцифрування трудової книжки не відбулось.
Відповідно до положень Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», періоди трудової діяльності, що мали місце до 1 січня 2004 року, включаються до страхового стажу за правилами та на підставах, визначених законодавством, яке діяло на момент виконання цієї роботи. Згідно з нормами попереднього законодавства, ключовим документом для підтвердження стажу роботи за період до 1 січня 2004 року є трудова книжка працівника.